Хочеш поділитись цим текстом у соцмережах?

Ідея є, грошей нема. Як виграти грант на реалізацію проєкту?

Ідея є, грошей нема. Як виграти грант на реалізацію проєкту?

6 хв на читання
Про що цей текст: Міленіали діляться своїм досвідом отримання фінансування, аби втілити задуми на користь суспільства.
Читати повну версію

Єлизавета Лугова, 24 роки, громадська активістка, SMM-менеджерка

Я — експрезидентка громадської організації “Спілка ініціативної молоді” (“СІМ”) у Білій Церкві. У 2018 році наша членкиня запропонувала провести літературно-творчий фестиваль Київщини: запросити туди письменників, які читатимуть свої вірші, літераторів, які проводитимуть марафони, організувати майстер-класи з рукоділля. Таким чином ми хотіли вплинути на розвиток творчої молоді у Білій Церкві. 

Щоб отримати кошти на втілення ідеї, ми вирішили подаватися на грант. Спершу з колегами пройшли навчання щодо написання грантових заявок і в кінці 2018 року подалися до Київської обласної державної адміністрації для отримання фінансування. В результаті, отримали 86 тисяч гривень на реалізацію ідеї. 

Відбір

Перший етап відбору — подання заявки. У ній ми прописували назву проєкту, анотацію, мету, ідею, цільову аудиторію. Було досить багато пунктів, загалом близько 11 сторінок. Потім ми збирали листи про підтримку від різних організацій, громадських і державних структур. Це збільшує шанси на успіх заявки.

У заявці ми не прописували винагороду для себе, адже грант від КОДА цього не передбачає. Хоча я вважаю, що прописувати винагороду для себе в таких проектах — непогано.

До слова, участь у конкурсі на отримання цього гранту могла брати лише громадська організація, яка проіснувати більше року. 

Наступний етап — захист. На спеціальному засіданні комісія КОДА дивилася презентації проєктів і ставила питання. Найтиповіші питання: 

1) як будете залучати аудиторію?

2) що будете робити, якщо не отримаєте фінансування? 

3) як плануєте надалі розвивати свій проєкт? 

Із презентацією мені допомогли знайомі бізнес-тренери — разом ми зробили її більш “продажною”. Для цього використали маркетингову модель AIDA (attention, interest, desire, action).

Для презентації найголовніше —  структурованість подачі інформації, а також привабливе оформлення. Що коротшою і зрозумілішою є доповідь, то менше питань виникає в комісії. Щоб зрозуміти, до чого готуватися, можна подивитися процедуру захисту старих проектів (у 2020 році процедура відбувалася онлайн, посилання можна знайти на сайті КОДА). 

Реалізація

У травні ми дізналися, що на реалізацію проєкту маємо пів року. Фестиваль ми провели 14 жовтня і мали ще два тижні на підрахунок усіх витрат і підготовку звіту.

Нашим фестивалем були задоволені і мешканці Білої Церкви, і команда, і запрошені гості. Нас запитували, чи плануємо організовувати такий захід знову. Але, на жаль, через пандемію наступного року на нього не виділили коштів.

Звітність 

Для звітності потрібно зібрати всі документи, які підтверджують використання виділених грошей. Якщо команада не вкладається у терміни і не реалізує проєкт, то кошти потрібно повертати. Але таке, наскільки мені відомо, трапляється вкрай рідко.

*мої улюблені:
пісня: Jerry Heil — “Охрана, отмєна”
фільм: “Інтерстеллар” режисера Крістофера Нолана
заклад: Wake up coffee у Києві.


Ростислава Мартинюк, 25 років, журналістка-фрілансерка

Дехто думає, що гранти — це завжди про великі суми коштів. Утім я з друзями подавалася на грант від EcoVision на всього 100 євро. Нашою ідеєю було розповісти учням 5-7 класів шкіл Івано-Франківська про те, чому важливо сортувати сміття і як правильно це робити. Ми підрахували, що на реалізацію цієї задумки нам вистачить такої невеликої суми. 

Відбір

Перша частина відбору — теоретична. У ній ми описували мету, ідею нашого проєкту, пояснювали, як будемо вимірювати результативність, скільки людей хочемо охопити, що від цього отримає місто. Онлайн-форму ми заповнювали англійською мовою. 

Друга частина — фінансова. У бюджеті ми вказували статті витрат —  скільки одиниць і чого нам треба закупити. Більшість грошей ми планували витратити на послуги поліграфії і закупівлю канцелярії: фломастерів, олівців, наклейок, розмальовок. 

Винагороду для себе ми не прописували, бо, наскільки нам відомо, більшість заявок, у яких вона передбачена, не проходять відбору, адже деякі грантодавці сприймають це як ваше бажання заробити, а не зробити щось корисне для світу. І хоч я вважаю, що кожна робота має оплачуватися, утім волонтерство завжди має більше шансів на успіх у спілкуванні з грантодавцями.

Реалізація

На підготовку ми витратили близько місяця. Спочатку розробляли спеціальні розмальовки, наклейки та листівки з інформацією про те, як краще сортувати сміття і що можна робити з уже сортованим. Це мали бути подарунки для дітей. Потім ми домовлялися з директорами шкіл про проведення зустрічей із учнями. Майже всі керівники навчальних закладів підтримували нашу ініціативу, пропонували свою допомогу в підготовці класу. Загалом ми провели 7-8 занять у різних школах, у деякі приходили двічі. До речі, запрошували підприємицю, яка має в місті декілька точок прийому сміття — вона розповідала, як утилізують сміття.

До слова, такі лекції для нас були дуже стресовими, бо ніхто з нас раніше не працював з дітьми. Але в цілому все минуло добре. 

Звітність

Звітність складалася з двох частин. У першій ми детально описували результат проєкту, його підтверджували також відеосюжетом, який зняло місцеве телебачення. Для другої частини зібрали і  відсканували всі чеки з витратами та накладні. Це було підтвердження того, що ми використали кошти за призначенням.

*мої улюблені:
фільм: “Хмарний атлас” режисерів Лани Вачовські, Ліллі Вачовські та Тома Тиквела
книга: “Щиголь” Донни Тарт
страва: салат “Цезар”
заклад: Delikacia в Івано-Франківську


Підписуйся на Urban
в Instagram: https://www.instagram.com/urban.for.millenials/
в Facebook: https://www.facebook.com/urban.for.millenials
в Telegram: https://t.me/urbanua