Хочеш поділитись цим текстом у соцмережах?

Як ефективно планувати, щоб не профукати життя? Поради і лайфхаки

Як ефективно планувати, щоб не профукати життя? Поради і лайфхаки

10 хв на читання
Про що цей текст: Міленіали розповідають про те, як планування допомагає їм досягати цілей, і діляться цікавими методиками.
Читати повну версію

Валерія Черняк, 21 рік, HR та івент-менеджер

Я серйозно взялася за планування у старшій школі, коли підготовка до ЗНО почала займати надто багато часу. Не хотілось жити тільки навчанням і відмовлятись від улюбленого дозвілля: гри на гітарі, випікання тортиків, занять з акторської майстерності. Тож взялася за структурування свого життя.

Список справ вирішила робити у блокноті, навпроти виконаного завдання ставила плюсик. Пам’ятаю, як приємно було щодня малювати по 20-25 плюсиків. Та згодом дійшло до того, що я додавала в список всякі дурниці, аби тільки мати можливість поставити черговий плюс. Через це дедалі частіше не доходила до пріоритетних завдань. 

На щастя, я вчасно впіймала цей момент. І змінила свій підхід до планування: додавала у перелік справ лише найголовніше. Таким чином мені вдалося успішно скласти ЗНО без шкоди для особистого життя.

Та коли почалося університетське життя, моя методика планування виявилася недієвою: я не встигала робити всього навіть зі списку найважливішого. Завдання і проекти стали більш складними, рівень концентрації погіршився, я частіше прокрастинувала. Потрібно було шукати нові методики.

Зрештою, я почала застосовувати метод Pomodoro (використання таймера для роботи у 25-хвилинні інтервали, після яких має бути короткий відпочинок. — Авт.)

На цьому етапі моє планування виглядало так: я прокидалася, писала у блокноті завдання, які мала б зробити цього дня, і розділяла їх на частини по 25-хвилин. Коли бралася за роботу, то ставила таймер і працювала відведений час. У 5-хвилинні перерви між роботою я робила вправи для очей чи руханку. За день могла робити 7-8 таких кіл. В результаті встигала виконати значно більше, ніж раніше.

Як я планую зараз? Я знову кардинально змінила методику планування. Тепер я просто подумки визначаю свої пріоритети на день. Водночас, щоб розвантажити мозок від буденних справ, можу записати їх у нотатки смартфона наприклад, не забути забрати посилку з пошти. А ось плани на тиждень та рік прописую в спеціальному щоденнику, який завжди маю під рукою. У річному плані прописую обов’язкові поїздки, навички, які хочу опанувати, цілі, яких прагну досягти. Наприклад, цього року маю мету отримати підвищення.

Порада: Визначте, що у вас забирає найбільше часу, і подумайте, як можна зробити цей процес кориснішим. Наприклад, я щодня багато спілкуюся телефоном по роботі. Та в цей час у мене вільні руки і я можу виконувати роботу, яка не потребує концентрації. Тож щоб не гаяти часу, паралельно в’яжу або виконую прості фізичні вправи. Також раджу почитати книгу “Сім звичок надзвичайно ефективних людей” Стівена Кові.

*мої улюблені:
пісня: Californication — Red Hot Chili Peppers
фільм: “Секрет” Дрю Херіота
книга: “Бог завжди подорожує інкогніто” Лорана Гунеля
страва: чізкейк
заклад: Happy Cake у Києві


Влад Мікула, 26 років, пастор церкви АСД

Планувати я почав у 18. Я був студентом, який тільки-но вирвався з-під опіки батьків, багато часу присвячував відеоіграм та іншим розвагам, погано спав. Мені не подобався такий ритм, але я не знав, як його змінити. 

І ось мені до рук потрапила книга Джека Лондона “Мартін Іден”. Я “проковтнув” її буквально за кілька днів. Ця історія молодого моряка Мартіна, який намагається стати письменником, дуже зачепила мене і надихнула змінити своє життя. 

Тоді я вирішив, що мені потрібен план на день. Тож звечора записував усі справи на наступний день, аби мій мозок одразу після пробудження знав, що робити. Особливу увагу приділяв своєму ранкові. На стікерах, які я ліпив поблизу ліжка, прописував покроковий план дій після пробудження. Наприклад, 30 хвилин я виділяв на душ й інші ранкові дрібниці, годину — на молитву і читання Біблії, ще 30 хвилин — на записи у щоденнику, наступну годину – на виконання університетського домашнього завдання. Це допомагало не вступати в торги зі самим собою і не піддаватися спокусі забити на все. Тільки так я міг боротися з незвиклим до режиму тілом, яке хотіло спати. 

І я таки зміг взяти під контроль свій ранок. А от підкорити вечір було важче. У цей період всі довкола мене хотіли відпочивати, часто відривали мене від плану. Та я старався діяти за чітким графіком.

Коли я вже більш-менш внормував свій графік, то зіштовхнувся з новою проблемою — я не міг планувати далі місяця або дуже туманного року. А щоб реалізовувати те, чого я хотів, треба було мислити ширше. 

Тоді я почав прописувати у нотатках телефона свої глобальні МІСІЮ, ЦІЛІ та ЦІННОСТІ. Їх я часто корегую, бо ці речі треба осмислювати. І кожного ранку, щоб бути в фокусі, перечитую їх.

Далі працював над БАЧЕННЯМ того, хто я, де, з ким і чим займатимуся через 10 років. Чому 10? Тут я керуюся висловом “Ми звикли недооцінювати свої можливості в довгостроковій перспективі й переоцінювати в короткостроковій”. Я стараюся робити навпаки.

Також я ставлю цілі на найближчих півроку у важливих для мене сферах життя — сім’ї, здоров’ї, роботі. У визначенні цілей керуюсь простим запитанням: “Який один вчинок або звичка допоможуть мені досягти успіху у цій сфері?”. Наприклад, на 2020 рік я поставив собі за ціль взагалі не хворіти. Для цього я привчив себе загартовуватися за схемою “м100М”, де:
“м” як мінімум, щодня умиватися та мити ноги холодною водою;
“100” 100% щодня приймати контрастний душ;
“М” як максимум, купатися в ополонці або митися в холодному душі.

Порада: пропишіть місію, цілі та цінності свого життя, заклавши у них те, що є для вас найкращим і найправильнішим. Це найкращі орієнтири для щоденного планування. Для аналізу власних результатів і встановлення подальшої мети варто виділяти хоча б по 15-30 хвилин щовечора. Найголовніша порада — почніть вже сьогодні.

Що почитати:
“Одна справа. Як робити менше, а встигати більше” Ґері Келлер, Джей Папасан
“Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time” by Brian Tracy
“The 10X Rule” by Grant Cardone

Що подивитися:
Канал Мета Давела https://youtu.be/cOwMmXrofAQ
Відео Гранта Кордона https://youtu.be/LyaXKX5JUdc

*мої улюблені:
пісня: Христина Соловій — “Бути Людьми”
фільм: “З міркувань совісті” режисера Мела Гібсона
книги: “Доки ми не дістали облич” Клайва Льюїса
страва: гречка
заклад: Urban Space в Івано-Франківську


Олег Подружний, 34 роки, програміст

2-3 роки тому, після переїзду до Києва, я зрозумів, що маю дуже багато інтересів, навколо безліч можливостей, а мені катастрофічно бракує на все це часу. І знаєте чому? Я витрачав свою енергію на комп’ютерні ігри та соцмережі. Вони мене дуже втомлювали і створювали помилкове враження, ніби я тяжко працюю. Та це було не так. 

Щоб змінити ситуацію, я для початку відсік непотрібне. Розставляти пріоритети навчився ще в армії. Потім почав працювати із психотерапевтом — він допоміг мені глобально позбутися мотлоху, яким я наповнив своє життя. Наприклад, завдяки відмові від відеоігор я вільнив чимало часу для інтенсивного вивчення англійської.

Зараз я користуюся простим методом планування просто визначаю цілі та пріоритети на найближчий рік. А перед початком кожного місяця створюю список із більш детальними завданнями, відштовхуючись від глобальної цілі. 

Наприклад, одним із планів на рік я визначив вивчення іноземної мови. Я продумав приблизну програму навчання, визначив, які скіли мені треба прокачати. Потім взявся за реалізацію: записався на курси, прорахував, який рівень матиму через рік, вніс графік уроків у свій календар, який веду у застосунку від Гуглу. 

Раджу усім чітко визначити цілі на життя, це допоможе позбутися від зайвого мотлоху. 

*мої улюблені:
пісня: Dio — Dream one
фільм: “Хранителі” Зака Снайдера
книга: “Дюна” Френка Герберта
страва: м‘ясо на грилі
заклад: Veterano Pizza в Києві