Хочеш поділитись цим текстом у соцмережах?

Як встигати більше за менше часу?

Як встигати більше за менше часу?

4 хв на читання
Про що цей текст: Про два додатки, які допоможуть оптимізувати свій графік.
Читати повну версію

Вікторія Міненко, 22 роки, smm-менеджерка

Торік на карантині ми з колегами організували так званий марафон продуктивності — наприкінці  кожного робочого дня звітували одне перед одним про завдання, які виконали за день. Тоді я й завантажила додаток Toggl — трекер часу. Він допоміг мені зрозуміти, на що я реально витрачаю свій час: це не лише виконання глобальних завдань, але й узгодження нюансів, внесення дрібних правок, комунікацію з колегами. Аналіз мого робочого дня дозволив мені навчитись правильно планувати свій час, фіксуючи у графіку навіть дріб’язкові доручення.

Про роботу з Toggl

Додаток для комп’ютера можна завантажити на офіційному сайті, а для мобільного — в Play market і App Store. Відстежування часу синхронізується з усіма пристроями користувача. Інтерфейс  додатку — англомовний.

Коли починаєте роботу, у додатку треба натиснути “пуск”, а коли закінчуєте чи відволікаєтеся — “стоп”. Таким чином ви бачите, скільки часу витрачаєте на певне завдання.

Додаток дає можливість поставити собі нагадування про якусь задачу, також є змога запросити колег ділитися своїми звітами у форматі PDF. 

У декстоп-версії доступна загальна статистика, за якою можна проаналізувати свою роботу над проєктом і часозатрати на кожне завдання.

Скільки коштує?

Додаток має безкоштовну версію, яка підійде для особистого планування, для роботи у невеликій команді, а преміум-тариф для масштабнішого планування вартує $9 на місяць.


Юрій Гаврилець, 35 років, викладач 

Додаток Pomodoro Timer Lite я почав використовувати ще 3 роки тому. Тоді в мене були проблеми з прокрастинацією, я ніяк не міг завершити написання кількох наукових статей. Pomodoro Timer Lite допомагав мені зосереджуватися у ті моменти, коли довкола мене було надто багато  речей, які відволікають, — наприклад, сповіщення, дзвінки…

Де знайти? 

У Google Play. Мобільної версії додаток не має, але у Play market і App Store можна відшукати додатки зі схожими назвами, які працюють за методом керування часу Pomodoro. 

Як він працює?

Винахідник методу Франческу Чірілло запропонував розбити роботу на 25-ти хвилинні інтервали, які називаються “pomodori”, розділені перервами по 3-5 хвилин. Після чотирьох “pomodori” слід робити довшу перерву — 15-30 хвилин. Для ефективної роботи варто повторювати від 8 до 10 таких циклів на день.

Отже, у додатку слід написати на “стікері” назву завдання, яке збираєтеся виконувати, а тоді запустити таймер. Лік хвилин супроводжується цоканням годинника, але звук можна вимкнути.  Коли часовий блок закінчується, звуковий сигнал сповіщає — треба відпочити. Також у “налаштуваннях” можна змінити тривалість роботи і відпочинку.

Під час паузи слід встати з-за робочого столу, порухатися чи помедитувати. Найважливіше — повністю перемкнути увагу від роботи. 

Скільки коштує?

Я користуюся безкоштовною версією додатка. Є також платний варіант за 16 гривень на місяць, але я не знайшов між ними суттєвих відмінностей.


Підписуйся на Urban
в Instagram: https://www.instagram.com/urban.for.millenials/
в Facebook: https://www.facebook.com/urban.for.millenials
в Telegram: https://t.me/urbanua